Logiciel de gestion du périscolaire
Pointez le périscolaire en 3 secondes.
Vos heures CAF sont prêtes à la fin du mois.
Presencia est le logiciel de pointage des accueils périscolaires et de loisirs : associations, mairies, écoles privées. Les parents signent sur la tablette, même sans réseau.
Dès 59 €/mois, TVA non applicable · Sans carte bancaire · Rien à résilier
- Conforme RGPD
- Hébergé dans l’UE
- Sans engagement au mois
En chiffres
- pour pointer un enfant
- 0s
- gagnées chaque semaine (estimation)
- 0h
- feuille papier à classer ou à recopier
- 0
Estimation, pas une mesure : environ 2 h par jour passées à l'appel, à la recopie et aux récapitulatifs, sur 5 jours.
En cours d’annéeIl n’est jamais trop tard dans l’année : une école, vos créneaux, vos enfants — et vous pointez le jour même.
Le problème
Le cahier d'appel papier
prend plus qu'il ne rend.
Feuilles volantes, classeurs empilés, signatures illisibles, rapports retapés chaque mois. Chaque équipe qui pointe sur papier perd les mêmes heures, chaque semaine.
2 heures perdues, chaque jour
L’appel, la recopie et les récapitulatifs se refont à la main, matin et soir.
Des erreurs qui s'accumulent
Une croix oubliée, une ligne mal recopiée : l’écart n’apparaît qu’en fin de mois.
Des rapports qui font mal
Heures par créneau, maternelle et élémentaire : recomptées feuille par feuille pour la CAF.
Aucune traçabilité réelle
Qui a récupéré l’enfant, à quelle heure ? Une signature illisible ne le prouve pas.
Le coût de ne rien changer
~0h
perdues chaque mois en tâches administratives
1 semaine sur 4
Estimation sobre : 2 h/jour × 20 jours ouvrés ≈ 40 h/mois — une semaine de travail sur quatre, chaque mois.
Le produit en action
Un pointage périscolaire,
du début à la fin.
L’écran de pointage tel qu’il fonctionne dans le produit. Une liste, un geste, la signature du parent — et c’est enregistré, même quand le réseau tombe dans la cour.
- Fonctionne sans réseau
- Signature du parent sur l’appareil
- Essai 14 jours, sans carte bancaire
- Aucun cookie publicitaire, aucun mouchard tiers
Sans carte bancaire.
Pointage
Lundi — matin
Emma M.
Maternelle
Louis D.
Élémentaire
Léa B.
Maternelle
Jade R.
Élémentaire
Reconstitution de l’écran de pointage. Prénoms et données fictifs — aucun enfant réel, aucun établissement réel.
Lire la transcription (la vidéo n’a pas de voix off)
La vidéo ne comporte aucun commentaire parlé — musique et sons de transition uniquement. Tout ce qu'elle dit est écrit à l'écran, et repris ci-dessous. Les noms, horaires, montants et heures qui y figurent sont des données d'illustration : ils ne mesurent aucun usage réel.
- 0:00« Trop de papier. Trop de tableurs. Trop d'heures perdues. » puis, en gros caractères : « Papier. Tableurs. Erreurs. »
- 0:03« Et si la fin du mois se faisait toute seule ? », suivi du logo Presencia.
- 0:06Surtitre « Logiciel de pointage périscolaire ». Titre : « Pointez le périscolaire en 3 secondes. Vos heures CAF sont prêtes à la fin du mois. » À droite, un tableau de bord : Pointés 47, À pointer 3, Signés 44, avec deux étiquettes « +5 pointés ce matin » et « Signé par le parent — Emma Martin · 17:42 ».
- 0:10« Pointage & signatures — Le pointage en 3 secondes. » Écran « Pointage du jour » : Emma Martin, 08:32, Pointé ; Lucas Dupont, 08:45, Pointé ; Léa Bernard, À pointer. En bas : « Pointage en 3 s » et « Signature du parent ».
- 0:17« Fin de mois — Vos heures CAF, sans recopier une ligne. » Écran « Heures et présences du mois · Septembre » : Semaine · Matin 96 h / 132 h ; Semaine · Soir 118 h / 164 h ; Mercredi · Matin 40 h / 56 h ; Mercredi · Après-midi 52 h / 70 h ; total 306 h en maternelle et 422 h en élémentaire. En bas : « Export Excel » et « Enfants AEEH isolés · prêt à recopier ».
- 0:23« Paiements & relances — Les impayés se relancent tout seuls. » Écran « Échéancier » : Famille Martin, Payé ; Famille Dupont, En retard ; Famille Bernard, Partiel. En bas : « Reste à percevoir 1 950,00 € » et « 3 relances envoyées ».
- 0:30« Communication d'équipe — Toute l'équipe, alignée. » Écran « Espace équipe · Général » : Sarah écrit « Réunion d'équipe à 17 h ? », vous répondez « C'est noté 👍 », Karim ajoute « Je préviens les animateurs. »
- 0:36Trois compteurs animés : « 3 s par pointage », « 14 j d'essai gratuit », « 0 feuille papier ». Puis trois pastilles : « Conforme RGPD », « Hébergé dans l'UE », « Sans carte bancaire ».
- 0:42Fond sombre. Logo Presencia, bouton « Essai gratuit 14 jours → », et la mention « Sans carte bancaire · presencia-gestion.fr ».
Fin de mois
Vos heures CAF,
sans recopier une ligne.
Chaque pointage porte déjà l’enfant, le jour et le créneau. À la fin du mois, le tableau est fait : vous recopiez les totaux, vous ne les comptez plus.
- Heures et présences par créneau, semaine et mercredis à part
- Maternelle et élémentaire comptées séparément
- Enfants AEEH isolés, enfant par enfant
- Les mêmes chiffres exportés en Excel, prêts à recopier (toutes formules)
Le tableau du mois est ouvert pendant l’essai. Sans carte bancaire.
Heures et présences du mois
Septembre · structure d’exemple
412
présences
318
enfants-jours
728 h
réalisées
| Créneau | MaternelleMaternelle | ÉlémentaireÉlémentaire | Total |
|---|---|---|---|
| Semaine · Matin | 96 h | 132 h | 228 h |
| Semaine · Soir | 118 h | 164 h | 282 h |
| Mercredi · Matin | 40 h | 56 h | 96 h |
| Mercredi · Après-midi | 52 h | 70 h | 122 h |
| Total général | 306 h | 422 h | 728 h |
Fonctionnalités
Les fonctionnalités en plus du pointage
Le pointage d'abord ; le suivi des paiements et la messagerie d'équipe, en option selon la formule.
Présence & signatures
Pointage en 3 secondes, signature électronique des parents, rapports PDF et Excel automatiques.
Toutes les formules
Paiements & relances
Échéanciers par famille, suivi des paiements et relances qui partent toutes seules.
Option 39 €/mois · inclus en Pro
Communication d'équipe
Chat interne : canal général, groupes de travail et messages privés.
Option 19 €/mois · incluse dès Basic
Et neuf autres choses dont il s'occupe
- Multi-écoles (Pro)
- Rôles et permissions
- Sécurité & RGPD
- Suivi en temps réel
- Créneaux personnalisables
- Pointage à une date choisie
- E-mail d'arrivée aux parents
- Taux d'encadrement
- Journal d'audit
Pour qui
Pensé d'abord pour les associations qui font tourner un ALSH
Le logiciel est le même ; ce qu’on en attend, non.
Les associations qui gèrent un accueil de loisirs
Des créneaux qui bougent, des animateurs saisonniers, et un budget que le trésorier bénévole défend en conseil d’administration.
- Accès réglables droit par droit pour chaque bénévole
- Pointage qui fonctionne même sans réseau
- Exports datés à joindre à vos dossiers de subvention
Les écoles privées
L’école facture les familles : chaque présence doit être juste, chaque sortie signée.
Voir la solution pour les écoles privéesMairiesLes mairies et services scolaires
La commune gère plusieurs écoles : une vue par site, les mêmes chiffres pour toutes.
Voir la solution pour les mairiesDémarrer
Démarrer en 5 minutes, sans rien installer
Aucune installation technique. Presencia fonctionne directement dans votre navigateur.
Configurez vos écoles et vos créneaux
Pointez, le parent signe sur l'écran
Exportez vos rapports (PDF ou Excel)
Sans carte bancaire · Rien à résilier
Vous changez de logiciel
Vous avez déjà un logiciel ?
Changer ne veut pas dire tout recommencer. On reprend vos listes d'enfants et de familles, et on vous accompagne pas à pas pour la mise en route.
Changer de logiciel : reprise de vos données et de votre historiqueCompatibilité
Compatible avec vos outils, par fichier Excel et CSV
Presencia produit les formats attendus par votre chaîne et absorbe vos imports. Il ne se branche pas automatiquement sur la base d'un autre éditeur — et aucun des outils cités ci-dessous n'est notre partenaire.
- MagnusVia fichier CSV
- Berger-LevraultVia fichier CSV
- CAFChiffres heures-enfants
- Excel / CSVImport & export
- PDFRapports automatiques
- E-mailE-mail d'arrivée (au choix)
Export CSV accepté par la plupart des logiciels de gestion. Ce qui entre réellement dans votre chaîne →
Vérifiez, ne nous croyez pas
Quatre choses que vous pouvez vérifier vous-même
Pas d’avis clients ici : nous n’en avons pas encore recueilli. À la place, quatre faits que vous pouvez contrôler avant de payer quoi que ce soit.
- 01
Coupez le réseau, et pointez quand même
La saisie est gardée sur l’appareil et repart toute seule au retour du réseau. Chaque pointage porte un identifiant unique : une synchronisation rejouée deux fois ne crée jamais deux lignes.
Pour vérifier : Mode avion sur la tablette, trois enfants pointés, mode avion coupé : le bandeau passe de « Mode hors ligne » à « Synchronisation terminée ».
- 02
Repartez avec tout, avant même d’avoir payé
L’export vous rend vos présences, vos signatures, vos enfants, les comptes de votre équipe, les documents et les photos — en CSV, en JSON ou en archive ZIP. Choisissez la période : elle est pré-remplie sur l’année en cours, élargissez-la pour tout emporter. Les messages du chat d’équipe n’y sont pas.
Pour vérifier : Réglages → Général → « Export des données », dès le premier jour de l’essai. L’archive annonce elle-même ce qu’elle contient et ce qu’elle a dû laisser de côté.
- 03
Quatorze jours, sans carte bancaire
Le formulaire d’inscription ne comporte aucun champ de paiement. Rien à résilier si vous ne donnez pas suite : l’essai s’arrête, c’est tout.
Pour vérifier : Ouvrez la page d’inscription et cherchez un champ de carte.
- 04
Un animateur peut pointer sans voir les données médicales
Sans le droit « Données sensibles », ni allergies, ni notes médicales, ni coordonnées des responsables.
Le détail, sans rien cacher
Sans le droit « Données sensibles », un membre ne voit ni les allergies, ni les notes médicales, ni l’existence d’un PAI, ni les restrictions alimentaires, ni le téléphone et l’e-mail des responsables légaux. Deux choses restent visibles, et nous préférons le dire : le nom des responsables — il faut savoir à qui remettre l’enfant — et l’onglet Documents, dont la lecture suit le droit « voir les enfants ». L’export RGPD, lui, est plus strict encore : sans le droit sensible, ni les documents ni même leurs intitulés n’en sortent.
Pour vérifier : Équipe → Membres → un membre → « Accès détaillés » → la case « Données sensibles » ; puis ouvrez une fiche enfant connecté avec ce compte.
Tarifs
Tarifs : à partir de 59 € par mois.
TVA non applicable.
Quatre formules, prix publiés. Répondez à trois questions : on vous dit laquelle vous suffit, et pourquoi.
- Essentiel59 €/mois — formule conseillée par le simulateur ci-dessous
- Basic129 €/mois
- Pro249 €/mois
- Entreprisesur devis
Votre structure
Votre équipe
Vos besoins
Cochez ce qui vous concerne — ce que votre formule inclut déjà est coché d'office.
Votre formule
Essentiel
59 €/mois
facturé au mois · TVA non applicable
70 € de moins par mois que Basic
- Essentiel couvre 1 école, 80 enfants et 3 personnes.
- Les tableaux Excel (heures CAF, AEEH) sont inclus dans toutes les formules.
Tout est ouvert pendant l'essai. Sans carte bancaire.
- Essai sans engagement
- Sans carte bancaire
- Résiliable en 1 clic
Avant de vous lancer
Avant de démarrer : installation, familles, fin d'essai
Les trois choses qu'on nous demande juste avant de commencer.
Rien à installer. Presencia s'ouvre dans le navigateur que vous avez déjà — ordinateur, tablette ou téléphone. Aucun boîtier, aucune borne, aucun logiciel à faire valider par un service informatique.
Non : il n'y a pas d'espace parent. Un parent voit votre écran quand il signe la sortie de son enfant et, si vous l'activez, reçoit un e-mail à l'arrivée de l'enfant. Les familles ne s'inscrivent pas et ne paient pas en ligne.
Rien n'est prélevé : aucune carte n'est demandée à l'inscription. Vous choisissez une formule, ou vous arrêtez là. Sans abonnement, vos données restent récupérables 30 jours, avec des e-mails de rappel, puis elles sont supprimées.
Besoin d'aide ?
Support par e-mail sur tous les plans, sous 24 h ouvrées — le délai écrit dans votre contrat.
Adresse
Saint-Paul, La Réunion
Ressources
Guides gratuits pour le périscolaire
Vous n’en êtes pas encore à décider ? Sept guides écrits pour celles et ceux qui font tourner la structure — sans argumentaire de vente à l’intérieur.
- Guide : le registre d'appel numérique en école
- Taux d'encadrement en ALSH et périscolaire : les règles 2026
- RGPD à l'école : les obligations du directeur
- Heures réalisées CAF : le guide du décompte en ALSH
- Qui peut venir chercher l'enfant : ce que dit le droit
- Prix d'un logiciel périscolaire : les tarifs 2026
- Logiciel gratuit ou payant : quand le gratuit suffit
Quand vous êtes prêt
Arrêtez de perdre
du temps avec le papier.
Simplifiez votre gestion de présence dès aujourd’hui avec Presencia.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Rien à résilier · Hébergé dans l’UE