Quatre formules, prix publiés

Tarifs du logiciel périscolaire,
à choisir en confiance.

Presencia propose quatre formules : Essentiel à 59 €/mois (1 école, 80 enfants), Basic à 129 €/mois (1 école, 150 enfants), Pro à 249 €/mois (5 écoles, 500 enfants) et Entreprise sur devis (écoles illimitées). TVA non applicable : le prix affiché est le prix payé. Tous les plans incluent l'essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.

Les quatre formules

Essentiel

Une petite structure unique

59 €/mois

sans engagement, facturé au mois

1

école

80

enfants

3

utilisateurs

Essayer Essentiel 14 jours
Sans carte bancaire

Inclus :

  • Pointage & signature parent
  • Mode hors-ligne inclus
  • Rapports PDF et exports Excel (heures CAF, AEEH)
  • E-mail d'arrivée auto aux responsables
  • Taux d'encadrement en direct
Comparer en détail ↓

Basic

Une structure qui grandit

129 €/mois

sans engagement, facturé au mois

1

école

150

enfants

8

utilisateurs

Essayer Basic 14 jours
Sans carte bancaire

Tout Essentiel, plus :

  • Import de vos listes (Excel / CSV)
  • Messagerie d'équipe interne
  • Support e-mail traité en priorité, sous 24 h ouvrées
Comparer en détail ↓

Pro

Pour plusieurs écoles

Réseaux et groupes scolaires

249 €/mois

sans engagement, facturé au mois

5

écoles

500

enfants

25

utilisateurs

Essayer Pro 14 jours
Sans carte bancaire

Tout Basic, plus :

  • Tableau de bord multi-sites
  • Suivi des paiements des familles & relances
  • Statistiques avancées
  • Incidents de pointage pris en charge immédiatement
Comparer en détail ↓

Carte bancaire · virement sur facture · bon de commande ou mandat administratif

TVA non applicable, art. 293 B du CGI : le prix affiché est le prix payé.

Conforme RGPD Hébergé dans l’UE Sans engagement au mois

Vous hésitez ? Trois étapes.

On vous dit quelle formule vous suffit, et pourquoi.

  1. Votre structure

    Combien d'écoles ou de sites ?
    Combien d'enfants inscrits ?
  2. Votre équipe

    Combien de personnes ont besoin d'un accès ?
  3. Vos besoins

    Cochez ce qui vous concerne — ce que votre formule inclut déjà est coché d'office.

Votre formule

Essentiel

59 €/mois

facturé au mois · TVA non applicable

70 € de moins par mois que Basic

  • Essentiel couvre 1 école, 80 enfants et 3 personnes.
  • Les tableaux Excel (heures CAF, AEEH) sont inclus dans toutes les formules.
Essayer Essentiel 14 jours

Tout est ouvert pendant l'essai. Sans carte bancaire.

Votre formule

Essentiel · 59 €/mois

Essayer

À la carte

Ajoutez exactement ce qu'il vous faut.

Deux modules optionnels, ajoutés à votre abonnement à tout moment — sans changer de formule.

Messagerie interne

19 €/mois

Canal Général, groupes et messages privés pour votre personnel — directement dans Presencia.

Incluse dans Basic, Pro & Entreprise

Échéancier & paiements

39 €/mois

Relevé bancaire associé aux familles, relances automatiques et messagerie par famille pour suivre les paiements.

Inclus dans Pro & Entreprise

Tout, en un coup d'œil.

Comparer les quatre formules en détail19 lignes en 4 familles · le prix en tête de chaque colonne

Comparer deux formules

et
Comparatif des fonctionnalités des quatre formules
FonctionnalitéBasic129 €/moisPro249 €/mois
Pointage
Pointage quotidien illimitéInclusInclus
Signature parentInclusInclus
Mode hors-ligneInclusInclus
Taux d'encadrementInclusInclus
E-mail d'arrivée auto aux responsablesInclusInclus
Rapports PDFInclusInclus
Exports & CAF
Exports Excel (heures CAF, AEEH)InclusInclus
Import de vos listes (Excel / CSV)InclusInclus
Statistiques avancéesNon inclusInclus
Équipe & paiements
Messagerie interne d'équipeInclusInclus
Suivi des paiements & échéanciersOptionInclus
Relances automatiquesOptionInclus
Capacités & support
Écoles15
Utilisateurs825
Enfants150500
Support e-mail sous 24 h ouvréesInclusInclus
Support e-mail traité en prioritéInclusInclus
Incidents de pointage pris en charge immédiatementNon inclusInclus
Accompagnement dédiéNon inclusNon inclus

« Option » = disponible en option payante : Messagerie +19 €/mois · Échéancier +39 €/mois.

Tout ce qu'il faut savoir.

Combien coûte Presencia ?

Presencia propose quatre formules : Essentiel à 59 €/mois (1 école, 80 enfants), Basic à 129 €/mois (1 école, 150 enfants), Pro à 249 €/mois (5 écoles, 500 enfants) et Entreprise sur devis (écoles illimitées). TVA non applicable : le prix affiché est le prix payé. Tous les plans incluent l'essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.

Y a-t-il un engagement ?

Cela dépend de la formule que vous choisissez. Au mois : aucun engagement — vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace, et l'accès reste ouvert jusqu'à la fin du mois déjà payé. À l'année : vous vous engagez douze mois, et c'est précisément ce qui vous donne la remise annuelle ; la résiliation reste possible à tout moment, mais le solde de l'année n'est pas remboursé et l'accès court jusqu'à la date anniversaire. Dans les deux cas, aucun frais d'annulation.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe, ou virement sur facture — sur toutes les formules, Essentiel comprise. Depuis votre espace, vous demandez la facture ; nous adressons le devis puis la facture, et votre accès est ouvert dès réception du virement.

Quelle économie avec la facturation annuelle ?

20 % de moins qu'au mois : Essentiel revient à 566 € par an au lieu de 708 €, Basic à 1238 € au lieu de 1548 €, Pro à 2390 € au lieu de 2988 €. L'abonnement annuel se règle en une seule fois, en début de période.

Le prix est-il par enfant ou par école ?

Ni l'un ni l'autre : le prix est par palier. Vous payez un abonnement fixe qui couvre un nombre d'écoles, d'utilisateurs et d'enfants ; tant que vous restez dans les limites du palier, un enfant de plus ne coûte rien de plus. C'est volontaire : une facture qui monte à chaque inscription pousse à sous-déclarer, et c'est exactement ce qu'un outil de présence ne doit pas encourager. Au-delà des limites, vous passez au palier suivant, et la différence est calculée au prorata.

Peut-on payer sur bon de commande ou par mandat administratif ?

Oui, sur toutes les formules — pas seulement Entreprise. Depuis votre espace, le bouton « Payer par virement, sur facture » ouvre un formulaire où vous indiquez le nom à facturer, l'adresse, le SIRET et la référence à rappeler (numéro de délibération ou de bon de commande). Nous établissons le devis puis la facture, et votre accès est ouvert dès réception du virement, sans carte bancaire. Une association dont le bureau délibère avant de payer suit exactement le même chemin qu'une collectivité qui règle sur mandat.

Combien coûte le module de suivi des paiements en plus ?

39 €/mois en option, et il est déjà inclus dans les plans Pro et Entreprise — ainsi que pendant l'essai gratuit, pour que vous puissiez le juger avant de le payer. Il tient l'échéancier de chaque famille, enregistre les encaissements, associe les lignes d'un relevé bancaire aux familles et relance les retards. La messagerie interne d'équipe suit la même logique, à 19 €/mois. Ces deux options s'activent et se désactivent depuis votre espace.

Combien coûte un logiciel de gestion périscolaire ?

Pour une petite structure seule, comptez à partir de quelques dizaines d'euros par mois. Pour une commune qui fait tourner plusieurs écoles, cantines et accueils de loisirs, le prix se fixe au volume et passe par un devis. Entre les deux, trois choses font bouger le chiffre.

Le nombre de sites d'abord : une école et cinq écoles ne sont pas le même produit à faire tourner, parce que cinq écoles, ce sont cinq jeux de créneaux, cinq équipes et une vue consolidée par-dessus. Ensuite le nombre d'enfants, qui décide de ce que l'outil porte réellement. Ensuite le nombre d'utilisateurs, parce qu'une structure où six personnes pointent est une structure qui a besoin de rôles et de permissions, pas d'un identifiant partagé.

Deux modules échappent à cette logique parce que tout le monde n'en a pas besoin : la messagerie interne d'équipe et l'échéancier de paiement. Ils sont inclus à partir d'un certain plan, et disponibles en option payante en dessous — pour qu'une petite structure qui facture réellement les familles ne soit pas obligée de monter d'un plan entier pour une seule fonctionnalité.

Un dernier point, qui relève du choix plutôt que de la fonctionnalité : nos prix sont écrits sur cette page. Si vous avez déjà demandé des devis dans ce secteur, vous savez que ce n'est pas la norme — et que comparer deux offres dont on ne voit pas le prix prend des semaines.

Avant de vous décider

Vous démarrez
en 5 minutes.

Pas de carte bancaire. Pas d'engagement. Vous testez vraiment, sans risque.

Configuration en 5 min · Aucune carte bancaire · Résiliation en 1 clic