Solution · Maternelles & primaires

Logiciel de présence pour les écoles maternelles et élémentaires

L'appel du matin et de l'après-midi en quelques secondes : qui est là et qui manque se voit d'un coup d'œil. Le parent signe à la sortie, et le registre s'exporte en PDF à tout moment.

L'appel du jourDonnées d'illustration
Écran de pointage : filtres par statut, enfants pointés et à pointer, créneaux matin, midi et soir
Tarif
Dès 59 €/mois · essai 14 j sans carte
Mode d'achat
En autonomie, par carte ou sur facture
Installation
Aucune — dans le navigateur
Hébergement
Union européenne, HTTPS/TLS

En bref

Remplacez votre cahier d'appel papier par un registre numérique conçu pour les écoles maternelles et primaires. Appel en quelques secondes, présences compilées automatiquement, registre exportable et e-mail d'arrivée aux familles si vous l'activez.

Ce qui coince entre l'appel du matin et celui de l'après-midi

  • 01Cahier d'appel papier chronophage chaque matin et après-midi
  • 02Registres à recopier et à archiver chaque mois
  • 03Registre d'appel long à reconstituer pour une inspection
  • 04Aucune trace fiable de qui a remis l'enfant, et à qui
  • 05Difficile de coordonner maternelle, élémentaire et accueil du soir

Ce que Presencia fait pour une équipe enseignante et ses ATSEM

Appel express

La liste du jour montre les enfants attendus et ceux déjà pointés : qui manque se voit tout de suite, matin et après-midi. Un geste par enfant.

Signature du parent à la sortie

Le parent signe sur la tablette quand il récupère l'enfant : nom du signataire et heure serveur conservés. Presencia n'enregistre ni motif d'absence ni justificatif.

Registre et états exportables

Rapport journalier, registre des présences signées et état de fréquentation sur la période de votre choix, en PDF ou en Excel, sur toutes les formules.

Fiche élève complète

Centralisez les coordonnées des parents, personnes à prévenir, allergies et informations médicales nécessaires.

Maternelle et élémentaire

Chaque enfant porte son niveau (maternelle ou élémentaire), et les heures se comptent séparément pour chacun. Les accès se donnent par personne et par école.

Conforme RGPD

Échanges chiffrés (HTTPS/TLS), données hébergées dans l’Union européenne, journal d'audit des actions sensibles. Vos registres restent exportables à tout moment.

Qui pointe : l'ATSEM, l'enseignant ou l'animateur ?

Les trois, et c'est justement le problème que résout un compte par personne plutôt qu'une tablette partagée. Dans une même journée, l'enseignant fait l'appel de sa classe, l'ATSEM récupère les petits à la sieste et l'animateur prend le relais sur l'accueil du soir : chacun se connecte avec son propre compte, ne voit que l'école et les droits qui le concernent, et chaque pointage garde le nom de la personne qui l'a enregistré.

Les droits ne se donnent pas par intitulé de poste mais par capacité et par école. Une remplaçante peut donc pointer une classe pendant deux semaines sans avoir accès aux dossiers médicaux ni aux coordonnées de toutes les familles de l'établissement, et l'accès se retire en une manipulation quand elle repart.

Un compte par adulte

Enseignant, ATSEM, animateur, direction, remplaçant : chacun le sien, avec son propre mot de passe.

Périmètre par école

Un adulte ne voit que ce que son poste exige. La direction, elle, garde la vue d'ensemble de l'école.

Traçabilité nominative

Chaque pointage porte le nom de la personne qui l'a enregistré et une heure donnée par le serveur, et sa création entre au journal d'audit : utile le jour où quelqu'un demande qui a marqué cet enfant présent.

Accès d'un remplaçant

Un remplaçant reçoit ses droits le jour de son arrivée ; vous les retirez à son départ, sans toucher au reste de l'équipe. Il n'y a pas d'expiration automatique : le retrait est un geste, à inscrire dans la routine de fin de remplacement.

Comment gérer une sortie avec une personne autre que le parent ?

C'est le moment le plus sensible de la journée, et celui qu'une feuille papier gère le plus mal. Sur la fiche de l'enfant, chaque adulte rattaché porte deux informations distinctes : son lien avec l'enfant (père, mère, tuteur, autre) et le droit — ou non — de venir le récupérer. Un grand-parent, une assistante maternelle ou un oncle peuvent donc être autorisés nominativement, sans être responsables légaux.

Quand une décision de justice ou une consigne familiale interdit une sortie à une personne, la fiche porte une restriction et son motif. L'information est visible par l'adulte qui rend l'enfant, au moment où il le rend, et non enfouie dans un classeur au secrétariat.

À la remise, la personne signe sur l'écran : le nom du signataire, l'heure enregistrée par le serveur et le compte de l'agent présent sont conservés ensemble. C'est ce trio qui permet de répondre, trois semaines plus tard, à la question « qui est venu chercher l'enfant jeudi dernier ? ».

Personnes autorisées à récupérer

Renseignées une fois sur la fiche enfant, consultables par l'équipe au moment de la sortie.

Restrictions et motif

Une interdiction de sortie se déclare sur la fiche, avec son détail, et reste visible côté équipe.

Signature nominative

Le nom de la personne qui récupère l'enfant est enregistré avec sa signature et l'heure du serveur.

Contacts d'urgence

Coordonnées des responsables et des personnes à prévenir, accessibles depuis la fiche sans ouvrir un autre fichier.

Ce que Presencia ne fait pas

Le suivi des présences en maternelle et primaire, sans paperasse : pointage en 3 secondes, présences compilées automatiquement, e-mail d’arrivée aux responsables si vous l’activez.

Questions fréquentes des directions d'école maternelle et élémentaire

Oui, c'est son usage principal. Chaque appel est enregistré avec la date, le créneau, l'école, l'auteur du pointage et une heure donnée par le serveur — jamais saisie à la main — et chaque registre extrait laisse à son tour une trace au journal d'audit. Vous exportez le registre journalier en PDF à tout moment, y compris sur une période passée. Nous ne pouvons évidemment pas préjuger de ce qu'exigera votre inspection : ce que nous garantissons, c'est un registre daté, attribué et exportable, pas une homologation.

Oui. Chaque adulte dispose de son compte, avec ses droits donnés par capacité et par école. La direction conserve une vue globale. Les classes ne sont pas encore un niveau distinct dans Presencia : les enfants sont rangés par école et par niveau (maternelle, élémentaire).

Oui, si vous activez cette option. Dès que l'enfant est pointé présent, un e-mail part vers les responsables légaux dont vous avez saisi l'adresse : « votre enfant est bien arrivé », avec l'heure. L'option s'active au niveau de la structure et chaque tuteur peut la désactiver pour lui. En revanche, Presencia n'envoie pas de SMS et ne déclenche pas d'alerte automatique en cas d'absence : l'absence se lit en creux, dans l'écran du jour (filtre « à pointer ») et dans l'état « Régularité — jours de présence par enfant », elle ne part pas d'elle-même vers la famille.

Presencia fonctionne en mode hors-ligne sur le navigateur : l'appel est sauvegardé localement puis synchronisé automatiquement au retour de la connexion.

Pour aller plus loin

Votre formule

  • Une école : pointage, signatures des parents, rapports PDFEssentiel — 59 €/mois
  • Une école, avec les exports Excel (heures CAF, AEEH) et l’import des listesBasic — 129 €/mois
  • 2 à 5 écoles, statistiques avancées, suivi des paiements des familles inclusPro — 249 €/mois
  • Plus de 5 écolesEntreprise — sur devis

Suivi des paiements des familles : inclus en Pro, ou 39 €/mois en option. TVA non applicable : le prix affiché est le prix payé.

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