Logiciel de présence pour les écoles privées et alternatives

Comment justifier aux familles les heures réellement facturées ?

En remontant à la journée, à l'écran, devant la personne qui conteste. Chaque créneau pointé est enregistré avec sa date, son heure serveur et le compte de l'adulte qui l'a saisi ; si le parent a signé à la récupération, son nom et sa signature sont attachés au même enregistrement. Une contestation se règle donc en ouvrant l'enfant, puis le jour — pas en ressortant un classeur.

Pour la facture elle-même, vous éditez le relevé de présence d'un enfant sur la période de votre choix, en PDF pour l'envoyer à la famille ou en Excel pour le reprendre dans votre comptabilité. C'est le document qui transforme une discussion en constat.

Une précision utile avant d'aller plus loin : Presencia fiabilise ce qui est facturé, il ne facture pas à votre place. Il ne calcule pas de tarif au quotient familial et n'encaisse pas en ligne.

Peut-on gérer plusieurs sites et plusieurs niveaux depuis un seul compte ?

Oui, et c'est le cas d'usage des groupes scolaires : un compte, plusieurs établissements, chacun avec ses horaires, ses créneaux et son équipe. La direction générale voit les chiffres consolidés ; chaque site ne voit que le sien.

Le découpage par niveau se fait de la même manière : maternelle, élémentaire, collège, lycée cohabitent dans le même compte, avec chaque adulte rattaché à son établissement. Les droits se donnent par capacité et par école, ce qui évite l'écueil habituel — un compte administrateur unique que tout le monde finit par se partager.