Logiciel affaires scolaires et périscolaire pour les mairies et collectivités

S'interfacer avec votre existant

Une commune n'achète jamais un logiciel dans le vide : il y a déjà une régie, un logiciel de facturation, une déclaration CAF à produire et des tableurs que quelqu'un maintient depuis des années. La question n'est donc pas « est-ce que ça marche », c'est « est-ce que ça sort dans le format que ma chaîne attend ». Sur ce point, soyons précis pour éviter tout malentendu à la signature : Presencia produit les formats d'export attendus et absorbe vos imports — il ne se branche pas automatiquement sur la base d'un autre éditeur.

Acheter Presencia en collectivité

L'achat public ne ressemble pas à un abonnement en ligne, et une page qui l'ignore fait perdre du temps à tout le monde. Concrètement : une collectivité n'entre pas ses coordonnées bancaires dans un formulaire, elle a besoin d'un devis nominatif, de pièces à joindre à son dossier, et d'un contrat qu'un service juridique peut relire. C'est pourquoi le bouton principal de cette page mène à un devis, et non à une inscription.

Nous ne détaillons pas ici les seuils ni les procédures applicables à votre situation : ils dépendent du montant, de la nature de l'achat et de votre organisation, et c'est votre secrétariat général ou votre service des marchés qui les détermine. Ce que nous pouvons vous dire, c'est quelles pièces existent déjà : elles sont listées ci-dessous, et rien n'y est promis qui n'existe pas.

Que répondre au DPO de la collectivité ?

Sur un achat public, le DPO — souvent mutualisé au centre de gestion — passe avant la signature, et ses questions sont toujours les mêmes : qui traite quoi, où, pendant combien de temps, et comment on prouve un accès. Voici les réponses telles que vous pouvez les recopier dans votre analyse, sans avoir à nous écrire.

Un point de vocabulaire qui évite des allers-retours : dans ce traitement, votre collectivité est responsable de traitement et Presencia est sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Nous ne réutilisons vos données pour aucune autre finalité, et nous ne les revendons pas.

Trois questions arrivent en général avant celles du DPO, et il vaut mieux y avoir répondu par écrit : savoir dans quels cas un registre de présence est obligatoire selon le type d'accueil de chaque site ; savoir ce que ce registre doit faire apparaître, ce que montre notre modèle de registre de présence périscolaire, utile pour les sites qui n'ont pas encore basculé ; et savoir ce que vaut, le jour où une famille conteste une journée facturée, la signature recueillie au départ de l'enfant.