Presencia est un logiciel français de gestion de présence pour les écoles, les accueils périscolaires et les mairies. Derrière le produit, un éditeur indépendant et une conviction simple : le temps des équipes doit revenir aux enfants, pas aux feuilles de présence.
La gestion de présence, au format papier, coûte cher en temps : appels recopiés, feuilles perdues, rapports à consolider à la main. Nous avons conçu Presencia pour faire disparaître cette charge : un pointage numérique en quelques secondes, des signatures parents intégrées, et des rapports qui s'écrivent seuls.
L'objectif est concret : rendre des heures aux équipes. Une estimation sobre, à confronter à votre propre organisation : la gestion papier d'un accueil coûte de l'ordre de 2 h par jour entre l'appel, la recopie et les récapitulatifs — soit environ 40 h par mois, et près de 440 h sur une année scolaire de onze mois. C'est un ordre de grandeur, pas une promesse ; ce sont des heures à réinvestir là où elles comptent, auprès des enfants et des familles.
Nous croyons qu'un logiciel destiné à l'école doit être calme : sobre, rapide, sans distraction, et respectueux des données qu'on lui confie.
Données de mineurs : nous appliquons la minimisation (uniquement le nécessaire), le chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), et un droit à l'export et à la suppression clair. La conformité n'est pas une option, c'est le socle.
Presencia est éditée en France et héberge ses données au sein de l'Union européenne. Vos données restent sous cadre européen, sans transfert hasardeux hors UE.
Écoles, ALSH, mairies : chaque écran est conçu à partir des contraintes réelles du terrain — appels rapides, coupures réseau, rapports académiques. Le produit s'adapte aux équipes, pas l'inverse.
Micro-entreprise · Éditeur de Presencia
Azur Vision est une micro-entreprise française qui conçoit et édite Presencia. Une structure volontairement à taille humaine, pour rester proche des besoins des écoles et des collectivités, et itérer vite sur le produit.
Saint-Paul, La Réunion (France)
Fondateur d'Azur Vision
Kezhia Colombel est le fondateur d'Azur Vision et pilote la vision produit de Presencia. Sa conviction : un outil scolaire réussi est un outil qui se fait oublier — assez simple pour être adopté sans formation lourde, assez rigoureux pour être digne de confiance.
Dans l'Union européenne, chez notre hébergeur Hostinger International Ltd, avec chiffrement des échanges (HTTPS/TLS). Le contrat de sous-traitance de l'hébergeur est public : vous pouvez le joindre à votre registre des traitements sans avoir à nous le demander.
Un point de vocabulaire qui compte pour un DPO : votre structure est responsable de traitement, Presencia est sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Nous ne réutilisons vos données pour aucune autre finalité et nous ne les revendons pas. Le site public ne dépose aucun traceur publicitaire et n'utilise aucun outil de mesure tiers.
Vous exportez l'intégralité de vos données en CSV, en PDF ou en archive ZIP (documents et photos compris) à tout moment, sans demande préalable. À l'arrêt du service, elles restent disponibles 30 jours puis sont supprimées. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
L'éditeur, directement. Il n'y a ni centre d'appel, ni ticket qui passe de main en main : la personne qui vous répond est celle qui écrit le logiciel. C'est la contrepartie d'une structure petite — vous n'aurez jamais un interlocuteur qui « fait remonter au développement ».
Nous visons une réponse sous 24 h ouvrées, et nous traitons en priorité ce qui bloque un pointage en cours : une équipe devant une porte à 8 h passe avant une question de facturation. À noter, parce que c'est une question qu'on nous pose : Presencia est édité depuis La Réunion, qui vit avec deux à trois heures d'avance sur la France métropolitaine selon la saison. Concrètement, un message envoyé en fin de journée métropolitaine est lu le lendemain matin. Pour les structures d'outre-mer, ce qui change concrètement est détaillé sur la page Presencia à La Réunion et en outre-mer.
Enfin, une question qu'un acheteur public pose toujours : qui utilise déjà Presencia ? Le produit est récent et ses premiers déploiements sont en cours. Nous ne publions ni logos ni témoignages tant que nous n'avons pas l'accord écrit des structures concernées : mieux vaut une page sans référence qu'une page avec de fausses références. Si vous êtes en consultation et qu'il vous en faut, demandez-les-nous.
Vérifiez, ne nous croyez pas
Pas de mur de logos ici, et pas d’avis clients : nous n’en avons pas encore recueilli. Ce que nous pouvons offrir à la place, c’est une liste de faits que vous êtes en mesure de contrôler — trois d’entre eux sans même quitter cet onglet, les autres avant d’avoir payé quoi que ce soit.
Depuis cet onglet, tout de suite
Presencia n’en écrit aucun sur cette page. Une fois connecté, il y en a exactement un, presencia_session, qui garde votre session ouverte — c’est toute la liste, et il ne sert ni à la mesure ni à la publicité.
Pour vérifier : F12 → Application → Cookies → presencia-gestion.fr.
Les seuls domaines tiers appelés par cette page sont ceux de nos polices de caractères (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Vous verrez aussi un appel à /api/track.php : c’est notre compteur de visites maison, et il compte des visites, jamais des personnes.
Pour vérifier : F12 → Réseau, colonne Domaine.
La liste des traceurs, écrite noir sur blancLes domaines autorisés sont déclarés dans l’en-tête Content-Security-Policy de cette page, et ils sont peu nombreux : nos polices, la connexion Google si vous choisissez ce bouton, les drapeaux du sélecteur de pays, et notre suivi d’erreurs. Ce qui n’y figure pas est refusé par le navigateur lui-même — pas par notre bonne volonté.
Pour vérifier : F12 → Réseau → première ligne → En-têtes de réponse → content-security-policy.
Pendant l’essai, en cinq minutes
La saisie est gardée sur l’appareil et repart toute seule au retour du réseau. Chaque pointage porte un identifiant unique : une synchronisation rejouée deux fois ne crée jamais deux lignes.
Pour vérifier : Mode avion sur la tablette, trois enfants pointés, mode avion coupé : le bandeau passe de « Mode hors ligne » à « Synchronisation terminée ».
L’export vous rend vos présences, vos signatures, vos enfants, les comptes de votre équipe, les documents et les photos — en CSV, en JSON ou en archive ZIP. Choisissez la période : elle est pré-remplie sur l’année en cours, élargissez-la pour tout emporter. Les messages du chat d’équipe n’y sont pas.
Pour vérifier : Réglages → Général → « Export des données », dès le premier jour de l’essai. L’archive annonce elle-même ce qu’elle contient et ce qu’elle a dû laisser de côté.
Le formulaire d’inscription ne comporte aucun champ de paiement. Rien à résilier si vous ne donnez pas suite : l’essai s’arrête, c’est tout.
Pour vérifier : Ouvrez la page d’inscription et cherchez un champ de carte.
Sans le droit « Données sensibles », un membre ne voit ni les allergies, ni les notes médicales, ni l’existence d’un PAI, ni les restrictions alimentaires, ni le téléphone et l’e-mail des responsables légaux. Deux choses restent visibles, et nous préférons le dire : le nom des responsables — il faut savoir à qui remettre l’enfant — et l’onglet Documents, dont la lecture suit le droit « voir les enfants ». L’export RGPD, lui, est plus strict encore : sans le droit sensible, ni les documents ni même leurs intitulés n’en sortent.
Pour vérifier : Équipe → Membres → un membre → « Accès détaillés » → la case « Données sensibles » ; puis ouvrez une fiche enfant connecté avec ce compte.
Écrit noir sur blanc
Ni réservation de repas, ni portail famille, ni quotient familial, ni encaissement en ligne. Une page entière le dit — pour que vous le sachiez avant la démonstration, et non après.
Le périmètre complet, limites comprisesHébergement en Union européenne. Trois sous-traitants au sens de l’article 28, nommés un par un : l’hébergeur, Stripe pour les paiements, Resend pour les e-mails. Quatre autres services techniques sont listés juste en dessous — le suivi d’erreurs, nos alertes internes, la connexion Google, les polices et les drapeaux. Journal d’audit sur les actions sensibles, cloisonnement strict par structure et par école.
Politique de confidentialité et sous-traitantsNos conditions ne promettent pas 99,9 % : nous n’aurions aucun moyen de le prouver. Elles disent ce que nous tenons vraiment — des moyens, des maintenances annoncées à l’avance — et rien de plus.
Conditions d’utilisation, clause de disponibilitéVingt-quatre heures ouvrées par e-mail, sur toutes les formules ; à partir de Pro s’y ajoute une prise en charge immédiate des incidents qui empêchent de pointer. Ces mots-là sont dans le contrat d’abonnement que vous signez — pas seulement sur cette page, où nous pourrions les adoucir plus tard.
Conditions de vente, le support plan par planCe que vous y gagnez
Presencia est écrit, corrigé et maintenu par une seule personne, à La Saline les Bains (La Réunion). Quand vous écrivez au support, vous n’écrivez pas à un premier niveau qui transmettra : vous écrivez à la personne qui ouvrira le fichier. Un bug signalé le matin n’a aucun service à traverser.
Ce que ça vous coûte
L’envers vaut la peine d’être dit : il n’y a ni équipe d’astreinte la nuit, ni plateau téléphonique. C’est précisément pour cela que le pointage continue de fonctionner sans réseau, que vos données ressortent entières en un clic, et que le contrat ne promet aucun taux de disponibilité. Un petit éditeur ne se juge pas à ses promesses : il se juge à ce qui tient quand il n’est pas là.
Il n’y en a aucun sur ce site, et ce n’est pas un oubli : nous préférons une place vide à un avis fabriqué. Le premier témoignage publié ici portera un nom, une fonction et une structure réels, avec l’accord écrit de son auteur — et il prendra exactement cette place.
Vous utilisez déjà Presencia et vous acceptez d’en parler ? Écrivez à support@presencia-gestion.fr.
Presencia adapté aux accueils périscolaires et centres de loisirs.
DécouvrirPointage, signatures, rapports : tout ce que fait Presencia.
DécouvrirObligations et conformité — notre engagement en pratique.
DécouvrirMairie, association, école privée, maternelle : ce qui change de l'une à l'autre.
DécouvrirQuatre plans, prix publiés, essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.
DécouvrirTarifs, RGPD, délai de mise en place, tablettes, hors-ligne et support.
DécouvrirÉcoles, périscolaire, mairies : parlez-nous de votre organisation, nous vous répondons directement.
Réponse sous 24 h ouvrées
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